ما يتمّ عن بُعد وما يتطلّب الإمضاء
يتمّ التشخيص والتواصل مع الخبير المحاسب وجمع الوثائق ومراجعة ملف التأسيس عن بُعد. وتُودَع وثائقكم في فضائكم الشخصي المشفّر Mizen360، فلا يمرّ أيّ شيء عبر البريد الإلكتروني.
أمّا عقود التأسيس فيجب أن يُمضيها كلّ شريك والمسيّر. يمكنكم الإمضاء شخصيًا خلال زيارة إلى تونس، أو توكيل شخص تثقون به ليُمضي باسمكم.
التوكيل: التعريف بالإمضاء أو الأبوستيل
يُحرَّر التوكيل في بلد إقامتكم. وحسب هذا البلد، تتمّ المصادقة عليه لدى القنصلية التونسية، أو يُذيَّل بشهادة الأبوستيل متى كان بلد الإصدار، شأنه شأن تونس، طرفًا في اتفاقية لاهاي. وقد تستوجب الوثيقة المحرّرة بغير العربية أو الفرنسية ترجمة من مترجم محلّف.
يجب أن يحدّد التوكيل بدقّة الأعمال المطلوبة: إمضاء العقد التأسيسي وملف التأسيس، وإيداع رأس المال، وفتح الحساب البنكي، والإجراءات لدى السجل الوطني للمؤسسات. والصياغة العامة أكثر من اللزوم سبب متكرّر للتعطيل، لذلك نراجعها قبل أن تحرّروه.
المراحل بالترتيب
التشخيص عن بُعد واتصال خبير محاسب بكم في أجل يوم عمل؛ حجز التسمية الاجتماعية؛ إيداع الوثائق في Mizen360؛ إعداد العقد التأسيسي وملف التأسيس، علمًا أنّ تحرير العقد التأسيسي من اختصاص المحامي؛ إيداع رأس المال لدى بنك تونسي؛ الإمضاء؛ التسجيل؛ الترسيم بالسجل الوطني للمؤسسات؛ التصاريح الجبائية والاجتماعية بالوجود.
إذا كان رأس المال مقدَّمًا من غير مقيمين، فإنه يُورَّد بالعملة الأجنبية عن طريق تحويل بنكي. وتحفظ الشهادة التي يسلّمها البنك أثر هذه المساهمة، وهي التي تسمح لاحقًا بتحويل الأرباح ورأس المال إلى الخارج.
الأسئلة الشائعة
هل يجب الحضور إلى تونس لإحداث الشركة؟
لا. يسمح توكيل معرّف بالإمضاء أو مصادق عليه بالأبوستيل لوكيل بأن يُمضي مكانكم. ومع ذلك يختار كثير من الباعثين الإمضاء شخصيًا خلال إقامة في تونس، وهو ما يسهّل أيضًا فتح الحساب البنكي.
هل يمكن فتح الحساب البنكي عن بُعد؟
يتوقّف ذلك على البنك وعلى وضعيتكم. فبعض البنوك تشترط مقابلة حضورية أو وثائق إضافية بالنسبة إلى الشريك غير المقيم. نُعلمكم بمتطلّباتها قبل إيداع رأس المال.
من يحرّر العقد التأسيسي؟
تحرير العقد التأسيسي من اختصاص المحامي طبقًا للفصل 2 من المرسوم عدد 79 لسنة 2011. ويُعدّ المكتب بقيّة ملف التأسيس وينسّق بين المتدخّلين ويتولّى إجراءات الترسيم.
هل وثائقي في أمان؟
تُودَع وثائقكم في فضاء شخصي مشفّر Mizen360 لا يُنفَذ إليه إلا بمعرّفاتكم الخاصة، ولا تُتداول عبر البريد الإلكتروني.
من أين أبدأ؟
من التشخيص عن بُعد في صفحة إحداث المؤسسات: أربعة أسئلة، وشكل قانوني مقترح، وقائمة الوثائق المطلوبة. ثم يتّصل بكم خبير محاسب من المكتب مرسَّم بهيئة الخبراء المحاسبين بالبلاد التونسية في أجل يوم عمل.